Privacyverklaring

Stichting Skûtsje Stêd Dockum (hierna: “wij”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Skûtsje Stêd Dockum
Lange Reed 9, 9271 GE De Westereen
KvK: 65451902
E-mail: info@skutsjeebenhaezer.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van jouw bericht
• Bestellingen (shop): naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, besteloverzicht en betaalgegevens (betaling verloopt via Stripe)
• Offerte-aanvragen (zeiltochten): naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de details van jouw aanvraag
• Technische gegevens: IP-adres en browserinfo (automatisch verzameld door onze hostingpartner, uitsluitend voor beveiligings- en stabiliteitsdoeleinden)

Met welk doel en op welke grondslag?

• Contactformulier → beantwoorden van jouw vraag (grondslag: toestemming)
• Bestelling → uitvoering van de koopovereenkomst (grondslag: uitvoering overeenkomst)
• Offerte-aanvraag zeiltocht → opstellen en communiceren van de offerte (grondslag: precontractueel / toestemming)
• Technische logs → beveiliging en correct functioneren van de site (grondslag: gerechtvaardigd belang)
• Wettelijke bewaarplicht → wij zijn verplicht bestel- en betaalgegevens bij te houden voor onze administratie (grondslag: wettelijke verplichting)

Aan wie verstrekken wij gegevens?

Wij delen uitsluitend gegevens met derden die noodzakelijk zijn om onze dienstverlening uit te voeren. Met deze partijen hebben wij passende afspraken gemaakt.

• Stripe — verwerkt betalingen in onze shop
• Printful — produceert en verstuurt jouw bestelling (merchandise)
• Resend — verzorgt de verzending van transactionele e-mails (bevestiging, facturen)
• Vercel — hostingpartner van deze website
• Neon — onze databasedienst waar gegevens worden opgeslagen

Wij verstrekken jouw gegevens nooit aan partijen voor marketing- of advertentiedoeleinden.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Berichten uit het contactformulier: tot 12 maanden na laatste contact
• Bestelgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht voor de administratie)
• Offerte-aanvragen: tot 12 maanden na afhandeling
• Technische logs: maximaal 30 dagen

Cookies en lokale opslag

Wij gebruiken op deze site geen tracking-cookies en geen analytics-tools zoals Google Analytics. Jouw winkelwagen wordt lokaal in jouw browser opgeslagen (localStorage) en verlaat jouw apparaat niet tot het moment van bestellen. Tijdens het afrekenen kan Stripe functionele cookies plaatsen die noodzakelijk zijn om de betaling veilig af te handelen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang. Gegevens worden versleuteld verstuurd via HTTPS. Toegang tot de administratie is beperkt tot bevoegde bestuursleden van de stichting.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die wij van jou verwerken
• deze te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• jouw toestemming in te trekken (voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd)
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Stuur je verzoek naar info@skutsjeebenhaezer.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld als wet- of regelgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Zie ook ons colofon en onze algemene voorwaarden.